Vollständig digital über die Abrechnungssoftware — von der laufenden Lohnabrechnung bis zu den Spezialfällen, an denen klassische Büros scheitern. Jede Kompetenz aus einer Hand, in enger Abstimmung mit Ihrem Steuerberater.
Die Basis für fehlerfreie und pünktliche Abrechnungen Ihrer Mitarbeiter – vollständig digital über die Abrechnungssoftware.
System-Exzellenz
Komplette Abwicklung über die Abrechnungssoftware sowie Anbindung an deren Online-Portal.
Meldewesen
Elektronische Übermittlung aller erforderlichen Meldungen an Krankenkassen, Finanzämter und Sozialversicherungsträger.
Mitarbeiter-Portal
Bereitstellung der Abrechnungen über das Mitarbeiterportal der Abrechnungssoftware – kein postalischer Versand von Lohnscheinen nötig.
Stammdatenpflege
Einrichten und Verwalten von Mitarbeitern, Fehlzeiten, Krankmeldungen (eAU) und Arbeitszeiterfassungen.
01Rechtssichere und digitale Abbildung von Gehaltsextras zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit.
Baustein-Erfassung
Systemseitige Einrichtung und laufende Abrechnung gängiger Benefits – z. B. 50-Euro-Sachbezugskarten, Jobrad-Leasing, Internet- und Kita-Zuschüsse, betriebliche Altersvorsorge.
Freigrenzen-Überwachung
Kontinuierliche Überwachung gesetzlicher Freigrenzen und Freibeträge in der Abrechnungssoftware zur Vermeidung von Nachzahlungen bei Prüfungen.
Schnittstellen zu Benefit-Anbietern
Administrative Abwicklung und Datenimport von externen Plattformen (wie Spendit, Edenred, Pluxee etc.) direkt in der Abrechnungssoftware.
02Administrative und technische Begleitung von grenzüberschreitenden Beschäftigungsverhältnissen.
Expat-Abrechnungen
Technische Umsetzung und Erfassung von Ein- und Ausstrahlungen (Expats und Inpats) im Abrechnungssystem.
Nettolohnvereinbarungen
Systemseitige Abwicklung komplexer Nettolohnabsprachen für internationale Fachkräfte.
EU Flex Work & Workation
Administrative Begleitung und Übermittlung von Abrechnungsdaten bei grenzüberschreitender Remote-Arbeit im EU-Ausland.
A1-Verfahren
Elektronische Beantragung und Verwaltung von A1-Bescheinigungen für Auslandseinsätze und Dienstreisen.
03Wir halten Ihnen und Ihrem Team den Rücken frei, wenn die Prüfinstanzen kommen.
Prüfungsvorbereitung
Strukturierte Aufbereitung aller lohnrelevanten Daten und Belege im Vorfeld der Prüfung.
Digitale Datenbereitstellung
Durchführung des elektronisch unterstützten Betriebsprüfungsverfahrens (euBP) direkt aus der Abrechnungssoftware heraus.
Schnittstellenfunktion
Organisatorische Begleitung von Lohnsteuerprüfungen und Prüfungen der Deutschen Rentenversicherung (DRV) – in enger Abstimmung mit Mandant und Steuerberater.
04Rechnerische Prüfung und lückenlose Erfassung geschäftlicher Reisekosten.
In- und Auslandsreisen
Rechnerische und formelle Prüfung von Reisekostenabrechnungen nach den jeweils gültigen gesetzlichen Vorgaben.
Pauschalen-Management
Korrekte systemseitige Erfassung von Verpflegungsmehraufwänden (VMA), Übernachtungspauschalen und Kilometergeldern.
Schnittstellen-Erfassung
Einbindung und Verbuchung der Reisekostendaten direkt in die laufende Lohnabrechnung in der Abrechnungssoftware.
05Sofort einsatzbereit
Modernes Remote-Setup, auf deutschem Server gesichert, inklusive DSGVO-konformer Absicherung: Verschlüsselung, VPN und Zwei-Faktor-Authentifizierung via Authenticator-App.
HR-Entlastung
Wir entlasten Ihre interne Personalabteilung und Ihre Prozesse: Übernahme der laufenden Entgeltabrechnung bei Personalengpässen oder für hochspezielle Fälle wie Entsendung und Workation.
Maximale Flexibilität
Abrechnung transparent nach produktiven Stunden oder fairen Pauschalen – ohne personelle Fixkosten für Sie.
Transparent nach produktiven Stunden oder als faire Pauschale — ohne personelle Fixkosten für Sie. Den passenden Rahmen legen wir gemeinsam im unverbindlichen Erstgespräch fest.
Gemäß § 6 Nr. 4 StBerG bieten wir ausschließlich die EDV-technische Umsetzung, das Buchen laufender Geschäftsvorfälle und die laufende Lohnabrechnung an. Wir führen keine steuerliche oder rechtliche Beratung durch. Sämtliche Prozesse erfolgen in enger Abstimmung mit Ihrem Steuerberater.
Erzählen Sie uns von Ihrer Konstellation — wir zeigen Ihnen, wie wir Sie konkret entlasten.